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Mise en oeuvre d’une réponse automatique d’absence / Exchange 2013

Division Systèmes et Réseaux

Mise en oeuvre d’une réponse automatique d’absence / Exchange 2013

Avec le webmail

  • Depuis un navigateur Internet, se rendre à l’adresse suivante : https://webmail.cloudexchange.fr
  • Saisir ses identifiants de connexion et cliquer sur se connecter.
  • Cliquer sur le symbole Paramètres (engrenage) et sélectionner Définir les réponses automatiques.
  • Activer le bouton radio Envoyer des réponses automatiques.
  • Le cas échéant, définir un intervalle de temps.
  • Saisir le texte souhaité.
  • Cliquer sur enregistrer pour valider.
Remarque :

Par défaut, l’option Envoyer des réponses automatiques aux expéditeur externes est activée ; ce qui signifie que la réponse sera envoyée à tous les émetteurs des messages reçus, messages indésirables y compris.

Avec Outlook

  • Depuis Outlook, cliquer sur le menu Fichier.
  • Cliquer sur Réponses automatiques.
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, cocher le bouton radio Envoyer des réponses automatiques. Il est possible de définir un laps de temps, à utiliser selon ses besoins.
  • Saisir le texte souhaité et valider en cliquant sur OK.
Remarque :

si le bouton Réponses automatiques n’est pas présent comme indiqué, il faudra alors utiliser les règles et alertes d’Outlook pour la mise en oeuvre d’une réponse automatique en cas d’absence.