La procédure ci-dessous indique comment mettre en œuvre, depuis la messagerie mutualisée, une réponse automatique en cas d’absence.

• Depuis un navigateur Internet, se rendre à l’adresse suivante : https://mail-mutu.infoclip.fr/
• Saisir ses identifiants de connexion et cliquer sur Connexion.

• Cliquer sur Paramètres, en haut à droite de la page.

• Cliquer sur Vacances à partir du menu de gauche.

• Saisir un objet, un message d’absence dans le corps du message, un début et une fin puis définir l’état (Marche / Arrêt).
• Cliquer sur Enregistrer.

• L’onglet des paramètres avancés permet de :
  • spécifier une adresse e-mail différente à laquelle les destinataires des messages vont répondre.
  • indiquer une plage de réponse : c’est le délai exprimé en jours pendant lequel une même personne ne recevra qu’une seule réponse automatique, même si elle écrit plusieurs fois.
  • Appliquer une action en fonction de certaines conditions : garder, rejeter, réacheminer le message ou bien envoyer une copie.

• Pour le désactiver, cocher ou décocher la case adéquate, depuis Jeux de filtres / Filtres.