Avec le webmail

• Depuis un navigateur Internet, se rendre à l’adresse suivante : https://webmail.cloudexchange.fr
• Saisir ses identifiants de connexion et cliquer sur se connecter.

• Cliquer sur le symbole Paramètres (engrenage) et sélectionner Définir les réponses automatiques.

• Activer le bouton radio Envoyer des réponses automatiques.
• Le cas échéant, définir un intervalle de temps.
• Saisir le texte souhaité.
• Cliquer sur enregistrer pour valider.

Remarque :

Par défaut, l’option Envoyer des réponses automatiques aux expéditeur externes est activée ; ce qui signifie que la réponse sera envoyée à tous les émetteurs des messages reçus, messages indésirables y compris.

Avec Outlook

• Depuis Outlook, cliquer sur le menu Fichier.

• Cliquer sur Réponses automatiques.

• Dans la boite de dialogue qui apparaît, cocher le bouton radio Envoyer des réponses automatiques. Il est possible de définir un laps de temps, à utiliser selon ses besoins.
• Saisir le texte souhaité et valider en cliquant sur OK.

Remarque :

si le bouton Réponses automatiques n’est pas présent comme indiqué, il faudra alors utiliser les règles et alertes d’Outlook pour la mise en oeuvre d’une réponse automatique en cas d’absence.