La procédure ci-dessous indique comment mettre en œuvre une réponse automatique en cas d’absence depuis une boîte aux lettres partagée.

Cette fonctionnalité ne peut s’effectuer qu’à partir du portail de la messagerie MS365 (pas depuis le logiciel Outlook).

• Depuis le Webmail, se connecter sur sa boite aux lettres principale, cliquer le pictogramme du profil puis sur Ouvrir une autre boîte aux lettres.

• Saisir le nom de la boite aux lettre partagée et cliquer sur Ouvrir.

• La boite aux lettres partagée s’ouvre, dans un nouvel onglet du navigateur. Cliquer sur le pictogramme Paramètres, puis Réponses automatiques.

• Activer la fonction de réponse automatique et les options souhaitées. Il est alors possible de configurer différents éléments (notamment la période d’activation / désactivation) et de saisir le texte à l’attention des destinataires.

Remarque : si aucune période n’est indiquée, la réponse automatique sera fonctionnelle jusqu’à sa désactivation manuelle.

• Cliquer sur OK pour valider.

Voir aussi : Mise en œuvre d’une réponse automatique d’absence / Messagerie MS365